Импорт данных из amoCRM

Если вы раньше вели клиентов в amoCRM, историю не нужно переносить руками. Загрузите выгрузку, и Edler сам соберёт из неё воронку, этапы, сделки, контакты и организации. Перед переносом вы увидите готовый план и сможете его поправить.

📌 Важно. Анализ файла ничего не меняет в CRM. Данные записываются только после нажатия кнопки «Продолжить» в окне плана, отдельного подтверждения после неё нет.

Что переносится?


Из выгрузки сделок Edler создаёт:

  • воронку и этапы: в том же порядке, как в amoCRM;
  • сделки: название, сумму, источник, дату создания из amoCRM, теги, ID из amoCRM;
  • контакты: имя, телефон, email. Телефон приводится к единому виду, например +79001112233;
  • организации: из колонки «Компания». Организация связывается со своими сделками;
  • примечания: появляются в истории сделки с пометкой «Примечание · amoCRM».

Ответственных автоматически не переносят. Подробнее об этом ниже.

Как подготовить файл?


  1. В amoCRM выгрузите сделки в формате CSV или XLSX.
  2. Не переименовывайте колонки. Edler узнаёт их по названиям из amoCRM.
  3. Не меняйте формат дат.

Импорт amoCRM - 3 простых шага

Шаг 1. Загрузите файл и получите план


  1. Откройте CRM → Настройки CRM → Умный импорт amoCRM.
  2. В блоке «Выбор файла» нажмите «Выбрать файл CSV или XLSX» и выберите выгрузку.
  3. Нажмите «Далее». Откроется окно с планом переноса.

В плане вы увидите:

  • итоги разбора: сколько нашлось сделок, контактов, организаций, примечаний и тегов;
  • цепочку этапов воронки, например «Новая заявка → Переговоры → Договор → Оплачено → Закрыто, не реализовано»;
  • «Структуру и записи»: воронки, списки, этапы, поля и связи, которые появятся в CRM. Напротив каждого пункта указано, что будет «Создадим», а что «Уже есть — используем».

Шаг 2. Настройте план


Всё это необязательно: если ничего не менять, импорт пройдёт по умолчанию.

Ответственные

Имена менеджеров из amoCRM остаются справочными данными, по ним сотрудников Edler не назначают и не создают. Чтобы назначить ответственных, сделайте одно из двух:

  • выберите сотрудника в поле «Назначить ответственным за всё»: он получит все сделки и контакты;
  • или в блоке «Сотрудник в amoCRM → Сотрудник в Edler» сопоставьте каждого менеджера из выгрузки с сотрудником вашей компании.


Если не выбрать никого, новые записи останутся без ответственного, и в карточке будет «Не назначен».

Воронка

Для каждой воронки из amoCRM выберите «Создать новую воронку» (и задайте название) или существующую воронку Edler с сопоставлением этапов. Порядок и состав этапов в существующей воронке не меняются.

Этапы

У нового этапа можно отметить «Обычный этап», «Успех» или «Провал». Новые этапы можно перетаскивать, чтобы поменять порядок.

Колонки

В блоке «Сопоставление колонок» у каждой колонки видно, к чему она относится: к сделке, контакту или организации. Колонку можно отключить галочкой. Для остальных можно выбрать тип поля (текст, деньги, число, дата и время, телефон, email, ссылка и другие) и создать новое поле или привязать колонку к существующему. Пустые колонки исключаются автоматически.

Нажмите «Пересчитать план», чтобы обновить план после изменения настроек.

Шаг 3. Запустите импорт


Когда план вас устраивает, нажмите «Продолжить». Импорт запустится сразу.

После завершения вы увидите сообщение «Импорт amoCRM завершён» и итог вида «Создано 8 · обновлено 0 · пропущено 0». Кнопка «Импортировать другой файл» вернёт вас к выбору файла.

Где найти результат?


  • В верхнем меню CRM появится новая воронка (по умолчанию «Сделки из amoCRM») и список «Организации».
  • Откройте воронку: сделки стоят по этапам в виде канбана, на каждом этапе видно количество и сумму.
  • Откройте карточку сделки. В ней вы увидите контакт с телефоном и email, сумму, связанную организацию и блок «Данные из amoCRM» с тегами и сведениями об источнике импорта. В ленте справа — запись о создании сделки с ID из amoCRM и примечание.

📌 Важно. Дата в карточке канбана — это дата импорта. Дата создания сделки лежит в отдельном поле «Дата создания amoCRM».

Что проверить после импорта?


  1. Откройте воронку и проверьте, что количество сделок на этапах совпадает с amoCRM.
  2. Откройте две-три карточки и сверьте сумму, контакт и организацию.
  3. Назначьте ответственных, если не делали этого в плане.